Revista 7 Edición contable. El procedimiento para formar diarios de operaciones y el libro mayor. Qué hacer con los documentos electrónicos

Revista 7 Edición contable.  El procedimiento para formar diarios de operaciones y el libro mayor.  Qué hacer con los documentos electrónicos

Examinamos las peculiaridades de la forma de orden de diario del formulario contable. Por este material conocemos la revista-orden No. 7.

¿Por qué se vikoriza el orden de diario 7?

La Orden de Revista No. 7 se publica con el propósito de cubrir el desarrollo de los funcionarios públicos (Lista del Ministerio de Finanzas de la SRSR del 08/03/1960 No. 63).

Cuyo orden de diario en el sistema unificado de registros mantiene una forma sintética y analítica detrás del artículo 71 “Correspondencia con personas sensibles”.

El trabajo analítico se realiza de forma posicional junto a las sumas vistas bajo la luz. Según el borde de la piel, se muestra el monto del anticipo, el monto gastado sobre la base del anticipo confirmado, así como el monto del anticipo no recurrente, o el monto del reembolso se dedujo. De esta manera, las operaciones detrás de un pago anticipado requieren sólo una fila a la vez.

Para extraer datos sintéticos de la cuenta bancaria, se gastan 71 sumas en créditos anticipados y la devolución de un anticipo no reembolsable se muestra en el diario de pedidos en correspondencia con las cuentas bancarias cargadas.

Orden de diario 7: vista de deterioro

La organización puede desarrollar el formulario para el pedido de revista número 7 de forma independiente y rápida.

Al automatizar el área de contabilidad, la orden de diario No. 7 se puede generar automáticamente en base a las operaciones de seguros de las divisiones con empleados en la división 71.

Para completar la orden de diario No. 7, estamos presentando datos del mes de 2016 y es aceptable que a partir del 01/10/2016, el aviso previo confirmado No. 62 del 22/09/2016 muestre la contratación del gerente de oficina D.P. en un tamaño de 1200 rublos, en relación con esto, que fue retirado el 20/09/2016 por el médico sin girarse:

fecha Operación Débito de Rakhunka Préstamo Rakhunka suma, frotar.
06.10.2016 La transferencia de Kasi Koshti de Vidani a Zlotov N.G. para remodelación 71 50 "Casa" 12 000,00
11.10.2016 El excedente de las prestaciones fue devuelto a Nesterova D.P. en el caso 50 "Casa" 71 1 200,00
14.10.2016 Se ha aprobado el aviso previo núm. 68 Zlotova N.G. de la reorganización 44 "Ventas Vitrati" 71 15 000,00
17.10.2016 Visto del cajero perevitratu para el aviso previo No. 68 del 14/10/2016 a N.G. 71 50 3 000,00
19.10.2016 Reaseguro de un caparazón rozrakhunka al comediante Dronov Y.V. pago anticipado para el suministro de bienes de propiedad estatal 71 51 "Los proyectiles de Rozrahunkov" 2 500,00
21.10.2016 Se ha aprobado el aviso previo No. 69 Dronova Y.V. 10 "Materiales" 71 3 200,00

Los datos de verificación y aceptación de los documentos originales se sistematizan en orden cronológico a partir de las imágenes de los correspondientes registros de transacciones. Sin embargo, el orden de formación de estos registros de descripciones en la Orden No. 173 es muy esquemático. En el artículo sobre nutrición general se incluye el diario de transacciones con cambios en el movimiento de activos no financieros (en adelante Diario No. 7).

Cómo distribuir el contenido principal entre revistas

Sujeto a la cláusula 11 de la Instrucción No. 157n después del final del período de piel (mes, trimestre, día) de los primeros documentos en forma (unidad), formados en una punta de papel, de modo que se coloquen antes de los documentos Los últimos registros de transacciones son seleccionados y descartados cronológicamente.

En la portada se indica lo siguiente:

  • nombrar el tema;
  • nombre y número de serie de la carpeta (referencia);
  • el período (fecha) para el cual se formó el registro contable (diario de transacciones), con base en la fecha y el mes (fecha) designados;
  • nombrar el registro contable (diario de transacciones) a partir de la asignación de su número (para mayor obviedad), el número de arcos en el padre (a la derecha).

En este momento, la contabilidad se lleva a cabo en todas partes debido al estancamiento. seguridad del software, y la formación de registros se realiza de forma automatizada. Aunque los contables quieren comprobar que la comida suministrada a la Revista nº 7 es correcta (por ejemplo, comprobando la exactitud del algoritmo integrado en el programa), el hedor no parece ser masivo.

El principal problema está relacionado con la asignación del documento original a un registro de transacciones específico.

Como se desprende del título del Diario No. 7, es necesario acumular información sobre los objetos de activos no financieros que cambian del balance o se mueven en medio del entorno entre personas relacionadas financieramente.

Evidentemente, los primeros documentos que pertenecen a esta revista son actas de baja de objetos, declaraciones de tipo valores materiales según sea necesario, instalar techos para el movimiento interno de objetos de las funciones principales, etc.

Sin embargo, el propósito del Diario No. 7 no se limita a recopilar datos sobre el movimiento y movimiento de activos no financieros.

También muestra una variedad de transacciones, desde la adquisición de activos no financieros hasta el cargo por depreciación.

Entonces, de acuerdo con las principales características del párrafo 55 de la Instrucción No. 157n, se dice que el tipo de operación proveniente del mantenimiento de objetos se realiza:

  • El diario de transacciones incluirá el movimiento de activos no financieros; algunas de las transacciones se tomarán como objetos de características principales después de la formación de la cuenta primaria o transacciones con un aumento en la cuenta primaria (valor del balance de activos de los activos principales por el monto de los gastos reales para su producción, reconstrucción, modernización, dobladnannya;
  • registros de otras operaciones: de otras operaciones para mantener los objetos de las características principales.

En materia de reservas materiales, el párrafo 120 de la Instrucción N° 157n señala que el tipo de operación a realizar a partir de ellas es:

  • El diario de transacciones incluye el movimiento de activos no financieros: algunas de las transacciones tomarán la forma de materiales, bienes por la cantidad real formada (la cantidad de depósitos reales); operaciones con un aumento en el valor real (balance) de los materiales (posesión asegurada en el almacén de materiales, etc.) por el monto de los gastos reales de su adquisición adicional, modernización;
  • diarios de operaciones de gastos de proveedores y contratistas y registros de operaciones de gastos de personas subordinadas: en parte de las operaciones, el inventario de reservas de materiales se debe a la finalización real de su adquisición (preparación);
  • registros de otras operaciones - de otras operaciones para la adquisición de reservas de materiales.

De los puntos de la Instrucción No. 157n, se desprende que el Diario No. 7 ya no muestra asientos en el débito de las cuentas 101 00 “Activos básicos”, 105 00 “Reservas materiales” en correspondencia con la cuenta de crédito 106 00 “Inversiones en no activos financieros” formados sobre esta base.

En el caso de la información más importante sobre cómo archivar un diario con el mismo documento original, es necesario alejarse del lugar de la operación, y ni siquiera de ver el documento.

Por ejemplo, a los contadores a menudo se les pide que presenten un conocimiento de embarque a cualquier diario, que formalice la venta (liberación) de activos materiales. Veamos esta situación.

¡Desliza vrahuvat!

Lo relevante es la nutrición, y hay que extender convenios (contratos) a la Revista N°7 (o cualquier otra revista). En los entornos cotidianos, ese orden está estancado. En nuestra opinión, no es necesario ningún esfuerzo. En primer lugar, el acuerdo (contrato) ha dejado de ser el documento principal. De lo contrario, pueden ser de largo plazo y sus acciones pueden exceder el período durante el cual se forma la Revista No. 7. Por otro lado, en ocasiones existe la necesidad de presentar un acuerdo a terceros (por ejemplo, el. Tesoro Federal).

El reconocimiento de las principales características del objeto se efectúa sobre la base del acto de aceptación y transferencia, y no de la factura del titular postal.

Asimismo, el acta final se encuentra radicada en el Diario N° 7. Cada material, la adquisición de inventarios y el tipo de envíos de los clientes postales se muestran en función del documento de envío (carta de porte) del transportista postal.

Sin embargo, como se mencionó anteriormente, hasta el Diario No. 7, solo se gastan transacciones con cuenta de débito por 105 00 y correspondencia con cuenta de crédito por 106 00.

Sujeto a párrafos. 120, 257 Instrucción No. 157n La información sobre la adquisición de materiales se registra en el registro de la operación de adquisición de proveedores y contratistas.

Oye, tendré que archivar la factura en este diario.

Puede asegurarse contra posibles dificultades a la hora de distribuir documentos originales entre revistas transfiriendo a la política regional la posibilidad de archivar el original y una copia del documento simultáneamente en varias revistas. En tal situación, es necesario indicar en la copia el nombre y el número de serie de la carpeta donde se guarda el original.

¿Los diarios están bien, los documentos están bien?

Los contadores en funciones no siempre archivan documentos primarios en revistas. “¿Qué sentido tiene formar volúmenes ricamente voluminosos, con los que eres incompetentemente codicioso?” - el hedor se desvanece.

Es claro que en este momento el daño se produce en virtud del párrafo 11 de la Instrucción No. 157n. Sin embargo, la comida se perderá a causa del castigo.

El artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia establece una multa para un ciudadano de 2.000 a 3.000 rublos. por violación grave de las reglas de contabilidad y archivo de registros contables, así como del orden y líneas de conservación de los documentos contables.

En caso de violaciones graves de las normas contables y del suministro de información contable, se entiende:

  • una disminución en el monto de los impuestos y tasas acumulados en no menos del 10% debido a la acumulación de datos contables;
  • La diferencia en cualquier estadística (filas) del formulario contable no es inferior al 10%.

La legislación no tiene nada que decir sobre aquellos que respetan violaciones graves de las normas y reglamentos para la conservación de documentos oficiales. Si el contador no archiva los documentos originales en los diarios, los términos de conservación pueden o no ser violados. Por lo tanto, la legalidad de alcanzar el nivel de reconocimiento de tal acto es controvertida.

En nuestra opinión, el hecho de la prevalencia de decisiones judiciales sobre este tema (incluso en los distritos federales) ya lo demuestran aquellos que se sienten atraídos por el nivel de relevancia según el estatuto del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. lo cual es extremadamente raro.

De hecho, los agentes fakhi respetan la importancia de almacenar documentos estrictamente en términos de nomenclatura y guardar términos, sin elevarlos a registros de transacciones. De lo contrario, durante el tiempo de preparación antes de la entrega al archivo, habrá que descoser todo.

Cómo ajustar la depreciación

A los contables a menudo les preocupa que sea posible registrar en el Diario nº 7 los importes ocultos del volumen de negocios de las conchas, y no la depreciación del capital subyacente.

Si muestra el progreso de la absorción de impactos en un objeto de piel, el diario se vuelve inaccesible para el lector: el 90% de los registros están en filas con absorción de impactos, en medio de las cuales se pierde información sobre el desplazamiento y la vibración.

El párrafo 91 de la Instrucción No. 157n simplemente establece que el cargo por depreciación de los activos no financieros se muestra en el diario de transacciones como resultado del movimiento de los activos no financieros.

Hablemos de aquellos que requieren trabajo. Por lo tanto, en nuestra opinión, la instalación puede consolidar una actitud similar en su política regional.

Cómo prevenir el desplazamiento interno

Al parecer, en los registros de transacciones, entre otros datos, se indica la correspondencia de las raquetas. La representación en el ámbito del movimiento interno de activos no financieros entre personas vinculadas económicamente en el establecimiento podrá tener las siguientes particularidades:

  • movimiento interno de activos principales (cláusula 9 de la Instrucción N° 174n, cláusula 9 de la Instrucción N° 183n) Débito 010100310 (010100000) Crédito 010100310 (010100000)
  • movimiento interno de activos intangibles (cláusula 16 de la Instrucción N° 174n, cláusula 16 de la Instrucción N° 183n) Débito 0 102 00 320 (0 102 00 000) Crédito 0 102 00 32 0 (0 102)
  • movimiento interno de inventarios (cláusula 35 del Instrucción N° 174n, cláusula 35 del Instrucción N° 183n) Débito 010500340 (010500000) Crédito 010500340 (0105000)

De esta manera, según el débito y el crédito, se indica el mismo rakhunok. En la práctica, existen dos enfoques:

  • los movimientos internos de activos no se muestran en el Diario No. 7;
  • Los movimientos internos se identifican a partir del Diario N° 7, una vez que se conocen las particularidades de la formación de los registros contables.

En nuestra opinión, el otro punto de vista es fundamentado. Digo por qué. Sujeto a la Parte 2 del art. 10 de la Ley Federal de 12/06/2011 No. 402-FZ “Sobre el Sector Contable”, no se permiten omisiones o deducciones al inscribir entidades contables en los registros.

Diario No. 7 de asignaciones para el área de operaciones de vibuta y movimiento de activos no financieros. Asimismo, podrá fijarse el funcionamiento del desplazamiento interno.

Para el número de rack, las columnas 9 y 10 fueron trasladadas al Diario de Operaciones (f. 0504071). La culpa del problema no se traslada al número del rakhunku. Al final del artículo se da una indicación de si la revista está completa en esta situación.

Yak muestra el saldo

En el formato estándar del Diario de operaciones (f. 0504071), las columnas se transfieren no solo para el volumen de negocios de los proyectiles, sino también para los excedentes al final del período.

Sujeto al Decreto No. 173n, los datos sobre excedentes no pueden registrarse en los registros de operaciones de los departamentos de subordinados, con empleados postales y contratistas, con deudores de ingresos, ya que la función analítica la llevan a cabo Kartsia Liku koshtiv y rozrakhunkiv ( f.0504051).

Para la Revista No. 7 no se culpó a nadie. Pues bien, el sobrante de las cáscaras de la mazorca y el borde del punto deben colocarse en tu registro al mismo tiempo. En nuestra opinión lo más importante es el orden ofensivo.

1. En la cubierta de cuero de una cubierta sintética (detrás del grupo analítico), se coloca una fila al lado de la mazorca y, por ejemplo, el Diario de operaciones (f. 0504071).

2. Cuando las filas se llenen con excedentes, las columnas 1 a 6 no se llenarán.

3. En las columnas 7 u 8, 12 o 13 se indica el importe del excedente.

4. Las columnas 9 o 10 indican el número de cuenta dependiendo de si el saldo es deudor o acreedor.

Qué hacer con los documentos electrónicos

En la Instrucción No. 157n este alimento no está regulado. Estas aclaraciones fueron hechas al Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 30 de septiembre de 2013 No. 02-06-10/40454.

Sin embargo, la legislación no establece la obligación de seleccionar y archivar documentos generados en formato electrónico en los diarios de transacciones correspondientes, después de que los documentos electrónicos originales (registrados) hayan sido aceptados antes del registro del sistema contable (diario de transacciones), un registro de documentos electrónicos. se está formando ( registro para contener una lista (registro) de documentos electrónicos). Este registro se archiva en la siguiente carpeta (a la derecha).

La frecuencia de formación de registros en un cuaderno de papel está determinada por la propia instalación, de acuerdo con la periodicidad de formación de registros contables: diarios de transacciones.

Por ejemplo, en la política nutricional regional se puede escribir así.

El diario de transacciones No. 7 se registra para el registro de transacciones que involucran movimiento de activos no financieros. En las recomendaciones se incluye una lista de documentos que se agregan a esta revista.

Al diario de operaciones de las contratistas y contratistas N° 4 se agregan los siguientes documentos: contratos, documentos, facturas, actas, facturas, etc.

En su situación, el informe del examen técnico (como administrador de correo) puede archivarse en el diario número 4 o puede crear carpetas para dichos activos. La transferencia del efectivo principal a la cuenta fuera de balance sobre la base del saldo contable se muestra en el diario para otras transacciones, el acto de cancelar la mina de la cuenta fuera de balance se puede archivar en el diario No. 99.

Tenga en cuenta que el asiento de diario de la transacción No. 99 de cuentas fuera de balance no se transfirió a la Instrucción No. 157n. Por lo tanto, el procedimiento para archivar y conservar documentos en caso de colapso de cuentas fuera de balance debe desarrollarse de forma independiente y confirmarse en la política regional.

La legislación no establece el procedimiento para la formación de revistas, por lo que el procedimiento para la presentación de documentos ante las revistas está establecido en la política regional.

Natalia Guseva, Director del Centro de Educación y Control Interno del Instituto adicional educación profesional"Centro Financiero Internacional", asesor soberano de segunda clase de la Federación de Rusia, Ph.D.

Serguéi Rozgulina, soldado soberano activo de la Federación Rusa, tercera clase

Registro

Los datos de los documentos originales se muestran en los registros contables. Los registros son una serie de operaciones en orden cronológico, que se agrupan por librerías. Parecen libros, revistas, tarjetas. Estas normas quedaron establecidas en el artículo 10 de la Ley de 6 de enero de 2011. No. 402-FZ, párrafo 11 del Instructivo del Plan Unificado de Planificación No. 157n.

El registro mantiene formularios unificados. Dado que no se ha encontrado un formulario unificado para la operación gubernamental, puede desarrollarlo usted mismo. Los registros de autoridades están protegidos en la política regional. Esto se extiende desde los párrafos 6 y 8 de las Instrucciones al Plan Unificado No. 157n.

¡Importante! Doblar los registros electrónicamente. Firmarlos con firma electrónica. Y si no existe tal viabilidad técnica, complételo en papel (Inserciones metodológicas, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 30 de febrero de 2015 No. 52n, párrafo 19 de las Instrucciones anteriores según el plan de Rakhunkiv No. 157n).

Informe sobre documentos electrónicos.

Formas unificadas

Los formularios unificados para registrar un folleto y las casillas para completarlos fueron aprobados por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de enero de 2015. N° 52n. No es posible incluir gráficos, filas o paradas a partir de ellos, pero sí se pueden añadir detalles adicionales.

Agregue formas unificadas adicionales a la política regional, confirmadas por el orden (órdenes) del kerivnik.

Dichas reglas se establecen en el párrafo 7 del Instructivo previo al Plan Unificado de Gestión No. 157n, párrafos 13, 16, 23. Introducciones metódicas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia el 30 de enero de 2015. N° 52n.

Formularios que se dividieron de forma independiente.

Si la ficha de registro no está unificada, la instalación se podrá desarrollar de forma independiente. De la misma manera que un registro, puede crear formularios que se configuran en su programa de contabilidad. Por ejemplo, al revés, la carta del rakhunku, el análisis del rakhunku, etc. Golovnya, para que las formas no unificadas de la política fueran confirmadas en la política regional, incluyó los detalles obligatorios:

  • nombrar el registro;
  • conjunto de nombres;
  • la fecha de inicio y finalización del registro y (o) el período para el cual se compiló el registro;
  • agrupación cronológica y (o) sistemática de objetos en el libro;
  • el valor de un centavo y (o) vimer natural de los objetos de un bagel de la unidad designada de vimir;
  • nombrar asentamientos de spivorobіtniki, responsables de mantener el registro;
  • firmas de los empleados que mantienen estos registros, a partir de sus nombres e iniciales designados y otros detalles para identificar a estas personas.

Dichas reglas se establecen en el párrafo 11 del Instructivo hasta el Plan Unificado de Planificación No. 157n.

Al registrar objetos en la librería, no se permite en los registros lo siguiente:
- circunvalaciones o montacargas;
- Visualización de objetos visibles y exitosos en el libro.

Desde Dovidniki

Como usuario principal, seleccione registros de operaciones

Seleccione los documentos principales antes de que la operación se registre cronológicamente: por las fechas de la operación, las fechas en que acepta el documento. Trabajar según los principios del período de luz: mes, trimestre, destino.

Qué documentos deben obtenerse de los diarios y registrarse en el departamento de policía regional. La tabla contiene una selección de los principales documentos requeridos para las revistas.

Registro de transacciones

Apariencia de Rakhunok

Registro de operaciones de los departamentos de construcción con trabajadores postales y contratistas (f. 0504071)

0.303.00.000 - según normativa PDF

Documentos vívidos:

  • negociar;
  • rakhunki-fakturi;
  • actos de viconnyh robіt (asignaciones de servicios);
  • mercancías y cartas de porte

Cómo exponer en un libro y cuándo adaptar la estructura con postmasters y contratistas

Orden in situ para la adquisición de activos no financieros (f. 0504207) - adquisición rápida del carril

Felicitaciones (f. 0504805)

Otros documentos en los que se almacena la revista.

Diario de transacciones con el historial y movimiento de activos no financieros (f. 0504071)

Documentos para transacciones con activos no financieros:

Yak vrahuvati:

Gestión interna del sistema operativo;

Reparación del sistema operativo;

Vibuttya myna;

Eliminación de OZ;

Poner en funcionamiento el Ministerio de Salud;

Implementación del Ministerio de Salud

Leyes de aceptación y transferencia de activos no financieros (f. 0504101);

facturas de movimiento interno de activos no financieros (f. 0504102);

Actas de aceptación y entrega de instalaciones principales reparadas, reconstruidas y modernizadas (f. 0504103);

Leyes de cancelación de activos no financieros (excepto activos de transporte) (f. 0504104);

Menú para la selección de productos alimenticios (f. 0504202);

Povidomlennya (f. 0504805);

Facturas (f. 0504204);

Diario de otras transacciones (f. 0504071)

0.207.00.000 y 0.301.00.000 - de la revaluación del depósito y el cargo de cientos

0.302.00.000 - de pensiones, asistencias y otros pagos sociales

Documentos que no fueron mostrados en otras revistas:

cómo gastar dinero en la producción de productos (trabajo, servicios);

Cómo representar el suministro y la viabilidad de los documentos de un centavo

Llamada del cajero para la caja registradora de stock, con las órdenes de beneficio (KO-1) y vídeo (KO-2) previamente sumadas;

Povidomlennya (f. 0504805);

Documento contable (f. 0504833);

Distribución de la producción planificada y real de productos terminados;

Otros documentos en los que guarda la revista.

3 formas

Adición a la política regional a los efectos del libro. Números de registro de transacciones

Si necesitas: cuando se moldea política de nube. Por favor decora las habitaciones a fondo. Además, puedes comparar la numeración con programas de contabilidad.

Anexo 11

Hasta la orden de 30 de diciembre de 2016 No. 156

Números de registro de transacciones

revista

nombre de la revista

Diario de operaciones del rack “Casa”

Registro de transacciones con efectivo no preparado

Registro de operaciones que involucran a personas subordinadas

Registro de operaciones de los departamentos de construcción con administradores postales y contratistas.

Diario de transacciones con deudores por ingresos.

Registro de transacciones de rozrakhunks con pago de dinero, seguridad de centavo y

Becas

Diario de transacciones con el historial y movimiento de activos no financieros.

Registro de transacciones de otras transacciones

Diario de sanción

Para todos los registros de transacciones existe un formulario único No. 0504071.



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