Тепер, коли ви створили пошту Gmail, ви можете почати надсилати повідомлення електронної пошти. Складання електронного листа може бути таким самим простим, як і набір короткого повідомлення. Ви можете використовувати форматування, вкладення та підписи.
У цьому уроці ми покажемо, як скласти лист, додати лист вкладення і як створити підпис, який буде відображатися у всіх ваших листах.
Написання листа
Для складання листа використовується окреме вікно. Саме в ньому ви додаватимете електронну адресу одержувача, тему, і саме повідомлення. Також можна використовувати різні типи форматування тексту та додавати вкладення. За бажання ви можете навіть створити підпис, який додаватиметься до всіх ваших листів.
Вікно складання листа
1. Одержувачі.
Це ті люди, яким ви надсилаєте листа. Вам буде потрібно написати електронну адресу кожного отримувача.
У більшості випадків ви додаєте одержувачів у поле Кому, але ви також можете додати їх у поля Копія або Прихована копія.
2. Копія та Прихована копія.
Копія означає "точна копія". Це поле використовується, коли ви хочете надіслати листа комусь, хто не є основним одержувачем. Таким чином, ви можете тримати людину в курсі, даючи їй знати, що відповідати на лист не обов'язково.
Прихована копія означає «точну приховану копію». Вона працює так само, як і Копія, але всі адреси одержувачів у цьому полі приховані. Таким чином використання цього поля-один з кращих способів надіслати листа великої кількості людей і дотриматися конфіденційності.
3. Тема.
У темі має бути зазначена суть листа. Тема має бути короткою, але при цьому точно інформувати одержувача про суть повідомлення.
4. Тіло.
Це текст листа. Звичайний лист із привітанням, кількома параграфами, підписуєте своїм ім'ям тощо.
5. Кнопка Надіслати.
Коли ви закінчите лист, натисніть кнопку відправити, щоб він пішов одержувачам.
6. Параметри форматування.
Натисніть кнопку Параметри форматування, щоб отримати доступ до них. Форматування дозволяє змінювати вигляд та стиль вашого листа. Наприклад, можна змінити розмір і колір шрифту, додати посилання.
7. Прикріпити файли.
Вкладення – це файл (наприклад, зображення або документ), який надсилається разом із листом. Gmail дозволяє включати до листа кілька вкладень. Натисніть кнопку Прикріпити файли, щоб додати вкладення до листа.
Щоб надіслати електронний лист:
Якщо людина, якій ви пишите, вже є у вас в контактах, то ви можете почати набирати її ім'я, прізвище або email, Gmail почне відображати відповідні контакти трохи нижче за поле Кому. Ви можете вибрати з них потрібний і натиснути клавішу Enter, щоб додати адресу людини у поле Кому.
Додавання вкладень
Вкладення– це файл (наприклад, зображення або документ), який надсилається разом із листом. Наприклад, якщо ви шукаєте роботу, можете відправити резюме, вклавши його в лист, а тіло листа стане супровідним листом. Хорошим тоном є включення в тіло листа згадки про вкладення, особливо якщо одержувачі не очікують його отримати.
Не забувайте прикріплювати файли, перш ніж натиснути кнопку Надіслати. Користувачі часто забувають прикріпити файли до відправлення повідомлення.
Щоб додати вкладення:
- Під час створення листа натисніть значок скріпки внизу вікна створення листа.
- Відобразиться діалогове вікно завантаження файлів. Виберіть потрібний файл та натисніть Відкрити.
- Вкладення почне завантажуватися на поштовий сервер. Більшість вкладень завантажується за кілька секунд, але для деяких потрібно більше часу.
- Коли ви готові надіслати листа, натисніть Надіслати.
Ви можете натиснути кнопку Надіслати до того, як вкладення завантажиться на сервер. Gmail надішле листа тільки після того, як він закачається.
Gmail дозволяє додавати різні типи форматування тексту.
- Натисніть кнопку Форматування внизу вікна створення листа, щоб відкрити параметри форматування.
1) Шрифт
У Gmail можна вибрати один із кількох шрифтів. Ви можете змінити шрифт всього листаабо кількох слів. 
2) Розмір шрифту
У більшості випадків ви про зміну розміру шрифту навіть думати не будете і використовуватимете звичайний розмір шрифту, але іноді для виділення деяких слів потрібен інший розмір.
Будьте обережні з цією опцією. Занадто великі або маленькі літери можуть зробити лист, що не читається. 
3) Напівжирний, Курсив, Підкреслений
Ви можете виділити текст, зробивши його напівжирним, написати курсивомабо підкреслити.
4) Колір тексту та фону
У неофіційному листі можна змінити колір тексту та фону для деяких слів.
Намагайтеся уникати надто світлих тонів, оскільки текст такого кольору погано видно на білому тлі.
5) Вирівнювання
Ви можете змінити вирівнювання тексту у вашому листі. 
6) Нумерований та маркований списки
Ви можете записати текст у вигляді нумерованого або маркованого списку.
Такий спосіб допомагає виділити кожен елемент списку та відокремити їх одного від одного.
7) Відступ
Ви можете збільшити або зменшити відступи ліворуч або праворуч.
8) Цитата
Цитата - ще один спосіб виділити частину тексту.
9) Очистити форматування
Щоб повністю видалити всі форматування з листа, натисніть кнопку Очистити форматування.
10) Кнопка плюс
Натисніть кнопку плюс, щоб відкрити додаткові опції: Додати фото, вставити посилання, вставити смайлик або вставити запрошення.
Додавання підпису
Підпис – це опціональний блок листа, який з'являється в кінці тексту в кожному листі, що відправляється. За промовчанням Gmail не вставляє підпису, але це легко виправити. Зазвичай до неї входить ваше ім'я та контактна інформація: телефон, електронна адреса. Якщо ви використовуєте Gmail на роботі, в підпис можна включити посаду, назву та адресу компанії або адресу сайту.
Пам'ятайте, що підпис має бути коротким. Замість перерахування всіх номерів телефону, email та поштових адрес, достатньо вказати пару основних.
Пам'ятайте, що ваш підпис зможе побачити багато людей, тому не завжди потрібно включати до нього домашню адресу або іншу особисту інформацію. При чому таке може статися навіть тоді, коли ви пишете своїм знайомим, адже вони можуть надіслати ваш лист комусь іншому.
У сучасному світі мало хто з простих обивателів використовує під час обміну інформацією паперове листування. Листи зараз стали у цифровому форматі, поштові скриньки – електронними, а замість кулькової ручки – клавіатура комп'ютера, а то й зовсім сенсорний екран планшета. Тому для багатьох часто дивовижно надсилання паперових листів і вони задаються питанням як відправити лист поштою. Для того, щоб дізнатися про це, хтось скористається пошуком в Інтернеті, хтось запитає у знайомих, а комусь підкаже тільки бабуся, яка єдина пам'ятає, як надіслати листа поштою Росії. І перше, що вона порадить, це купити конверт. Залежно від виду відправлення конверти бувають різних форматів. Для відправлення листа, що складається з одного листка, підійде конверт формату DL, але тоді листок доведеться скласти кілька разів. Для аркушів формату А4, які складати небажано, потрібний конверт формату C4. Причому конверти формату DL продаються як з маркою, і без неї. Якщо при використанні конверта з маркою вага листа відповідатиме встановленій нормі, то додаткових марок не потрібно. Зазвичай норму ваги входять 1-2 листка формату А4. Якщо необхідно відправити в одному конверті більше документів, зручніше взяти конверт без марки і купити необхідну кількість марок у найближчому відділенні пошти Росії.
Після придбання конверта потрібно правильно заповнити всі його поля. У них необхідно вказати ім'я особи, яка надсилає цей лист, та ім'я особи, якій вона адресується. Якщо листування ведеться між організаціями, слід зазначати назву організації та службу, на яку надсилається цей лист. На конверті також потрібно написати адреси відправника та одержувача. Щоб заповнити ці поля правильно, можна ознайомитися з прикладом, який знаходиться на офіційному сайті пошти Росії, або набрати в пошуковій системі фразу «як надіслати листа». І звичайно, намагатися писати адреси розбірливо, щоб листоноша змогла передати лист за призначенням. Також важливо знати, що обов'язково має бути заповнене поле з індексом призначення за встановленим форматом. Зразки цифр наведено на більшості конвертів на звороті. При правильному та акуратному написанні індексу місця призначення обробка листа на сортувальних пунктах буде більш продуктивною, і, отже, лист буде доставлений адресату швидше, ніж за відсутності чи недбалого заповнення індексу. За допомогою зчитування конвертів індексів місць призначення встановленого формату пересилання листів поштою Росії значно оптимізується.
Коли конверт буде оформлений за всіма правилами, можна надсилати листа. Однак слід вибрати вид листа, яким він буде відправлений. Він може бути відправлений як простим листом, так і рекомендованим. При цьому за рекомендований лист слід доплатити в найближчому відділенні пошти Росії, звернувшись до одного з операторів. Адресату на цей рекомендований лист прийде повідомлення, за допомогою якого у своєму відділенні пошти Росії він зможе отримати цей лист. Цей спосіб відправлення вважається надійнішим, оскільки лист буде вручено особисто адресату, а не залишено в його поштовій скриньці, доступ до якого найчастіше відкритий кожному. Крім того, відправник може оформити повідомлення до рекомендованого листа. Це повідомлення повернеться до відправника, коли адресат отримає листа. Для оформлення такого повідомлення відправник при надсиланні листа повинен заповнити відповідний бланк та передати його оператору пошти Росії для подальшої обробки.
Також при надсиланні рекомендованого листа йому присвоюється поштовий ідентифікатор, який повідомляється відправнику в квитанції на оплату рекомендованого листа. За допомогою даного ідентифікатора, званого також трек-кодом, відправник зможе відстежувати переміщення листа по пунктах сортування пошти Росії аж до вручення даного поштового відправлення адресату. Щоб відстежити рекомендований лист, необхідно зайти на сайт пошти Росії та у відповідному розділі набрати присвоєний листу поштовий ідентифікатор. Також потрібно ввести п'ятизначний цифровий код з картинки, що додається, для посвідчення, що дані запитуються людиною, а не автоматично. За правильного введення всіх значень висвітиться весь шлях листа. За відсутності в адресата цього листа тривалий час відправник має право пред'явити претензію поштою Росії, але не пізніше шести місяців з моменту надсилання листа. У цій статті було розказано як надіслати листа поштою Росії. Найзручніше купувати конверти без марок, а у відділенні пошти Росії надсилати рекомендований лист із повідомленням. Також важливо розбірливо та за встановленим зразком вказувати дані на конверті.
Надсилання листів все ще актуальне в наш час. Звернувшись до будь-якого відділення Пошти Росії, у вас є можливість надіслати листа на будь-яку адресу – як у Росії, так і за її межами.
Надсилання листа здійснюється безпосередньо у відділеннях Пошти Росії. Якщо ви не знаєте, де саме знаходиться відділення або яке ближче до вашого місцезнаходження, скористайтесь сервісом пошуку філії та відділення на офіційній сторінці організації. Встановити своє відділення ви зможете за картою або точною адресою. Лист буває простим, рекомендованим або з оголошеною цінністю, і передбачено лише для пересилання письмового повідомлення. Максимальна вага листа – 100 г. Для поштового відправлення потрібно придбати конверт відповідного розміру. На зовнішній стороні конверта вказуються дані відправника та одержувача. Швидкість доставки залежить від правильності заповнення. Для пересилання внутрішньої письмової кореспонденції реквізити вказуються російською мовою, а міжнародних – англійською чи державною мовою одержувача.
- прізвище, ім'я та по батькові;
- назва вулиці, номер будинку та квартири;
- назва району;
- назва республіки, краю, області;
- назва країни лише для міжнародних відправлень;
- індекс.
Завантажити бланк можна тут: .
Подивитися приклад заповненого бланка можна в нас: .
Якщо вам дуже важливо знати, коли адресат отримає лист, надішліть рекомендований лист з повідомленням про вручення. У відділенні пошти слід заповнити бланк та обов'язково вибрати вигляд листа. При цьому такий лист буде майже вдвічі дорожчим за звичайний.
Замовний лист – поштове відправлення, призначене для особистого листування, пересилання документів, листівок, паперу. На відміну від простого листа, замовне вручається особисто в руки адресата або його законного представника. При надсиланні рекомендованої письмової кореспонденції можна скористатися послугою «повідомлення про вручення» або «СМС-повідомлення», які поінформують відправника про вручення, надісланого ним листа.
Замовний лист на відміну від простого є поштовим відправленням, що реєструється, якому присвоюється індивідуальний трек-номер (або по-іншому поштовий ідентифікатор). За допомогою трек-номера на сайті Пошти Росії можна проводити відстеження руху листа від моменту його прийому та первинної обробки до моменту видачі. Інформація, а точніше статус стану листа, під час відстеження може відображатися з деякою затримкою та неточністю. Тому повністю покладатися на цю інформацію не варто.
Письмова кореспонденція, як і інші види відправлень поштою, має низку обмежень:
Як відправляти
Надіслати рекомендований лист можна у будь-якому підрозділі Пошти Росії. Надсилання здійснюється через оператора.
- Купуйте відповідного розміру конверт, вкладіть у нього призначені для відправки документи, запечатайте та вкажіть на ньому адресу, індекс та ПІБ адресата та відправника.
- Якщо необхідно сповіщення про вручення — візьміть у відділенні безкоштовний бланк ф. 119 і заповніть його.
- Передайте конверт (і бланк) оператору, вказавши, що бажаєте надіслати рекомендований лист. Після цього поштовим працівником буде здійснено зважування відправлення та реєстрація в системі.
- Оплатіть послугу доставки та заберіть чек, у якому буде вказано унікальний поштовий ідентифікатор для відстеження.
Надсилати листи на замовлення можна в будь-якому конверті незалежно від того, яка літера (літера) на ньому нанесена. Літера– це особливий знак поштової оплати, що є аналогом поштової марки.
Якщо ви відправляєте рекомендовану письмову кореспонденцію важче 20 грамів у конверті з літерою D, або лист вагою до 20 грамів у конверті з літерою А – то на нього оператор доклеїть марки на потрібну суму, або частину суми, що залишиться, занесе через систему. Проводити відправнику якісь самостійні дії з наклеювання марок не обов'язково.
Як надіслати рекомендований лист із повідомленням про вручення
Повідомлення про вручення – це спеціальний документ, який проінформує відправника листа про те, що його доставлено та вручено адресату або його законному представнику. У документі стоятиме підпис одержувача, вказано час та дату вручення. Повідомлення бувають прості та замовні. Перше буде опущено до поштової скриньки, друге вручається особисто в руки.
Повідомлення про вручення є бланк (форма 119), який переправляється разом з письмовою кореспонденцією, а після вручення її надсилається на зворотну адресу.
Щоб надіслати рекомендований лист із повідомленням, відправнику необхідно самостійно заповнити бланк ф 119. Форму можна взяти в будь-якому відділенні Пошти Росії абсолютно безкоштовно і там її заповнити. Після заповнення документ разом із листом передається оператору.
Зразок заповнення:
На лицьовій стороні форми вказуються дані саме відправника листа, який надалі стане одержувачем цього повідомлення.
Крім письмового інформування про вручення пошта має послугу СМС-інформування. Щоб скористатися цією послугою, необхідно заповнити спеціальний бланк, який можна запитати поштою. Вартість одного SMS-повідомлення – 10 рублів.
Замовний лист можна надіслати 1 класом – це прискорений вид доставки (авіапересилання). За прискорену доставку літаком необхідно буде доплатити, ціна залежить від ваги, відстані пересилання та місця (регіону РФ) відправлення. «Перший клас» найактуальніший для населених пунктів, між якими передбачено авіасполучення. Як надіслати рекомендований лист 1 класом? Повідомте про свій намір оператору. Додаткові документи та бланки заповнювати не потрібно.
Надсилання рекомендованого листа з описом вкладення
Опис вкладення – це спеціальний документ, у якому вказується перелік вкладень у поштове відправлення та його цінність. Лист або надсилання з таким супровідним документом за бажанням адресата в момент отримання може бути розкрито у присутності співробітника пошти з метою звірки вмісту з описом. У разі втрати або пошкодження одного з предметів або поштового відправлення в цілому – Пошта Росії виплачує компенсацію, яка залежить від оголошеної цінності.
Надіслати рекомендований лист з описом вкладення – не можна! Ця послуга доступна лише для цінної письмової кореспонденції.
Цінний лист є абсолютно тим самим, що й замовний, з єдиною відмінністю – для цінної письмової кореспонденції вказується оголошена цінність, а вартість його відправлення стає вищою.
Для надсилання цінної письмової кореспонденції з описом вкладення необхідно заповнити два бланки ф. 107. Один пересилається разом із поштовим відправленням, другий залишається у відправника. Бланки видаються безкоштовно у відділеннях зв'язку, також їх можна заповнити онлайн на офіційному сайті Пошти Росії та після цього роздрукувати.
Приклад:
Надсилання письмової кореспонденції з оголошеною цінністю здійснюється у будь-якому відділенні поштового зв'язку через оператора. На конверті з листом слід зазначити його цінність. Якщо відправлення з описом вкладення, конверт необхідно передавати у відкритому вигляді. Співробітник повинен зробити звірку вмісту з предметами, які вказує відправник у формі 107.
Ціна на відправлення рекомендованого листа та додаткові послуги
Ціна на відправлення рекомендованої письмової кореспонденції залежить від ваги. Вартість перших 20 грам складає 50 рублів без ПДВ та 60 рублів з ПДВ. За кожні наступні повні/неповні 20 г ваги доведеться доплатити 3,00 або 3,60 рублів відповідно до наявності ПДВ.
ПДВ – податок на додану вартість, у Росії з 1 січня 2019 року він дорівнює 20%. Поштове відправлення, сплачене марками, податком на додану вартість не оподатковується. Тобто оплачуючи марками, можна заощадити 20%.
| Вид відправлення | Вага/харастеристика | Ціна без ПДВ | ціна з ПДВ |
|---|---|---|---|
| Рекомендований лист | перші 20 грам | 50 | 60 |
| 3,00 | 3,60 | ||
| Цінний лист | перші 20 грам | 110 | 132 |
| наступні повні/неповні 20 грам | 3,00 | 3,60 | |
| Повідомлення про вручення | просте | 22,92 | 27,50 |
| замовне | 56,67 | 68 | |
| Плата за оголошену цінність листа | за кожний повний/неповний 1 рубль | 0,03 | 0,04 |
Марки на конверт можна наклеїти самостійно або це зробить оператор. Робота останнього платна.
Оплату «повідомлень про вручення» марками з 2019 року скасовано. Тому для всіх категорій користувачів актуальним є тариф із ПДВ.
Якщо необхідний опис вкладення, то обов'язково потрібно «перевірка відповідності вкладення опису вкладення», за що також потрібно буде заплатити.
Ціна деякі додаткові послуги Пошти Росії залежить від суб'єкта РФ. Нижче в таблиці представлені тарифи, що діють у 2019 році у найбільших містах нашої країни.
Як надіслати рекомендований лист: інструкція
Пошта Росії — це велика, складна та не дуже дружня структура. На неї прийнято плюватися в соціальних мережах, а похід за листом чи посилкою часто перетворюється на маленький квест. Про таке кажуть: «Життя мене до цього не готувало».
Хочеш надіслати книжку в подарунок другові. Приходиш у відділення, а жінка, яка втомилася, запитує: «Як відправляємо, замовною бандероллю з оголошеною цінністю чи першим класом?». І ти розумієш, що це буде складніше високонавантажених систем, великих даних та нейромереж.
Замовні листи та посилки
Їх відправляють із відділення. Надсилайте відправлення, виберіть опції, віддайте відправлення оператору і отримайте чек. Розрахувати вартість відправлення найпростіше на сайті Пошти Росії.- Щоб заощадити час, заповніть супровідні документи заздалегідь - на сайті Пошти Росії є .
- Якщо раптом оператор причепиться до ваших роздрукованих на принтері документів, то візьміть на майбутнє запас їх бланків. Ще можна зателефонувати на телефон гарячої лінії та посваритися, на Пошті спеціально відстежують такі випадки.
- Якщо ви не розумієте, які опції вам потрібні, вибирайте замовлення відправлення. Оголошена цінність - один карбованець. Всі.
- Для пакування на пошті є пакети та коробки. З коробками складніше — у них речі зазвичай бовтаються (щоб не бовталися, я купую в зоомагазині найдешевшу тирсу для хом'яків і засинаю ними порожнечі). Теоретично можна прийти зі своєю тарою, але часто на це нервово реагують. Якщо часто відправляєте, купіть тару додому, про запас.
- Пакети підписуйте кульковою ручкою, гелева розмажеться.
Бандеролі
Бандероль – це кльовий поштовий шорткат, щось середнє між листом та посилкою, але тільки для друкованої продукції. У бандеролях надсилають книги, газети, журнали, пачки документів.Бандероль коштує дешевше і для неї не потрібно заповнювати бланки. Просто вкладаєте книгу в пакет, пишете адресу та віддаєте оператору. Головне, щоб важило менше двох кілограмів (інакше тільки посилка).
Теоретично, в бандеролі можна відправити невелику річ на зразок футболки — оператори не надто стежать, що там усередині.
Відправлення 1 класу
Це будь-які реєстровані листи, бандеролі та посилки з реактивною насадкою. Вони коштують дорожче, але сягають удвічі швидше.Для відправлень 1 класу також не потрібно заповнювати богомерзкі бланки. Достатньо написати адресу на конверті чи пакеті.
EMS
Це надбудова над поштою, на кшталт кур'єрської служби доставки. Насправді писати про неї нічого: довго, дорого та жахливий сервіс. Якщо вам справді потрібно відправити щось кур'єром, вибирайте приватну кур'єрську службу.Будь-які правила та поради:
- Встановіть програму Пошти Росії — мабуть, це найкраще, що є в цій організації. У ньому зручно відстежувати відправлення, легко знайти найближче відділення.
- Використовуйте новий сайт Пошти. Я говорю так не тому, що брав участь у його розробці. Сайт вийшов дійсно зручним: з калькулятором відправлень та генератором бланків.
- Не надсилайте гроші та коштовності. У кращому випадку їх визначать і повернуть вам назад, у гіршому вилучать.
- Також не можна надсилати типовий набір заборонених предметів: зброю, вибухівку, їдкі та токсичні матеріали. З дивного: не можна посилати частини сайгака, але живих бджіл.
- Відділення Пошти працюють щосуботи, у суботу в них менше народу. Ще черг зазвичай немає одразу після обіду, з 15 години.
- Для отримання відправлень, що реєструються, потрібен паспорт. Якщо носити його лінь, є два способи. Перший – зробіть собі нотаріально засвідчену копію. Другий спосіб на межі соціальної інженерії — зробіть так, щоб вас запам'ятали поштою як «я знаю цю милу людину, не треба в неї паспорт просити». Для цього достатньо кілька разів написати подяку до книги скарг та пропозицій.
- Якщо бачите у черзі перед собою людину з пачкою конвертів — можете відразу йти, це представник організації розсилає листи з повідомленнями. Взагалі зручно множити людей перед собою на сім, вийде досить точний час очікування за хвилини.
- Купуйте конверти, марки та надсилайте документи самі, без пошти.
- Книги та журнали надсилайте бандеролями.
- Надсилайте посилки 1 класом, якщо хочеться якнайшвидше і нестрашно заплатити зайві пару сотень.
- Користуйтесь новим сайтом Пошти та мобільним додатком.
Теги: Додати теги
- Вконтакте 0
- Google+ 0
- ОК 0
- Facebook 0
